Datenschutzhinweise Kita Eltern App  

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13 DSGVO. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen aus Art. 4 DSGVO der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren.


Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise ausschließlich für die grundlegenden Funktionalitäten der App gelten. Diese Datenschutzhinweise werden nach Auswahl des Kita-Trägers und Anmeldung in der App durch deren Datenschutzhinweise ergänzt.


Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise ausschließlich für die Kita Eltern-App gelten. Sofern Sie sich für die Verarbeitung auf unserer Webseite interessieren: Diese finden Sie hier.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle

Oktoo GmbH
Fährhausstrasse 16

D-22085 Hamburg

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung(en)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Erwerbs der App ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt darüber hinaus durch die jeweilige Kindertagesstätte, der wir unsere Anwendungen zur Verfügung stellen.

Speicherung und Abruf von Daten auf Ihrem Endgerät

Um die in der App zur Verfügung stehenden Funktionalitäten zu erbringen, speichern wir Daten auf Ihrem Endgerät (dem Smartphone in der Kita Eltern App) ab und lesen diese auch wieder aus, hierzu gehört u. a. die Auswahl der Kita. Hierfür nutzen wir den lokalen Speicher der App. Ohne diese Speicherung und den Wiederabruf der Daten ist die Kita Eltern App funktionslos. Rechts-grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.

Was wir mit Ihren Daten machen

Im Folgenden erfahren Sie, wann bei der Nutzung der Kita Eltern App welche Daten erhoben wer-den, wie sie verwendet werden (Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung. Je nach Nutzung der App durch die jeweilige Kindertagesstätte, kann der Umfang und die Verwendung auch geringer ausfallen.

    Vorab: Was wir alles nicht machen

    Häufig kann es sinnvoll sein, kurz zu erläutern, was alles nicht gemacht wird. Das wollen wir in die-sem Abschnitt einmal kurz und knapp machen:
    • wir orten Sie nicht (auch nicht heimlich);
    • wir tracken Sie nicht (führen also keine Reichweiten- oder Erfolgsmessungen durch);
    • wir geben Ihre Daten – mit Ausnahme unseres Dienstleisters für die Datenverarbeitung und den Server – nicht an Dritte weiter;
    • wir verzichten auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling i. S. d. DSGVO;
    • wir nutzen keine externen Dienste, die – woher auch immer – über das Internet nachgela-den werden. Damit ist sichergestellt, dass noch nicht einmal die Tatsache, dass Sie die Kita Eltern App nutzen, irgendeinem Dritten gegenüber offengelegt wird.

      Kommunikation mit unserem Server, zentrale Speicherung

      Die Kita Eltern App dient unter anderem der Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Kita. Dar-über hinaus werden beispielsweise versendete Nachrichten auf einem Server gespeichert. Dies hat den Vorteil für Sie, dass die Daten auch nach einer Neuinstallation der App (z. B. beim Handy-wechsel) noch alle Daten vorhanden sind. Die Kommunikation mit dem Server erfolgt über das In-ternet. In diesem Zusammenhang speichert unser Server die folgenden Daten bei jedem Zugriff:

      • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
      • Ihre IP-Adresse
      • Art des Zugriffs (GET, POST, …)
      Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von ande-ren Daten von Ihnen gespeichert.

      Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind. Rechtsgrundlage für diese Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, unser berechtigtes Interesse, die erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten zu können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interes-se, Betrugsversuche oder Angriffe auf unseren Server zu erkennen und abzuwehren.

      Der Server steht natürlich nicht bei uns in den Räumen, sondern wird von einem professionellen Dienstleister („Hoster“) in einer sicheren Umgebung betrieben. Dieser verarbeitet Ihre Daten in un-serem Auftrag und ausschließlich gemäß unseren Weisungen:

      Domainfactory GmbH
      Neuturmstrasse 5
      80331 München

      Push-Mitteilungen

      Sofern Sie die Funktion auf Ihrem Telefon in den Einstellungen und in der Kita Eltern App freige-geben haben, kann Ihnen die Kita Eltern App sog. Push-Mitteilungen schicken. Push-Mitteilungen sind von der Kita Eltern App bzw. dem Server veranlasste Mitteilungen, welche auf Ihrem Smart-phone, auf dem die Kita Eltern App installiert ist, angezeigt und – abhängig von Ihren Einstellungen – auch aktiv angekündigt werden.
      Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in Form der Freigabe sowohl in den Einstellungen des Smartphones als auch in der Kita Eltern App. Wir speichern diese Einwilligung bis zum aktiven Widerruf durch Sie oder bis Sie die Kita Eltern App deinstallieren.

      Der Versand der Push-Mitteilungen ist eine Funktion des Betriebssystems Ihres Smartphones und bedingt eine Registrierung des Service entweder bei Apple oder Google, je nachdem welches Be-triebssystem Sie verwenden. In diesem Zusammenhang erfahren und verarbeiten die Betreiber neben der IP-Adresse Ihres Smartphones auch eine dauerhaft und weltweit eindeutige Kennung des Geräts. Auf diese Weise erfahren sie, zu welchen Zeitpunkten wir Ihnen Push-Mitteilungen schicken. Die Inhalte der Mitteilungen werden von uns verschlüsselt an Ihr Smartphone übermittelt, so dass diese vertraulich bleiben. Bezüglich der Datenschutzbedingungen zu Push-Mitteilungen verweisen wir auf die Datenschutzinformationen des jeweiligen Herstellers (Apple oder Google), hierauf haben wir keinen Einfluss. Die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und der Kennung des Geräts an die Smartphonehersteller ist eine Betriebssystemfunktion Ihres Smartphones, für diese sind wir nicht verantwortlich. 

      Sie können die Einwilligung in Push-Mitteilungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Smartphones widerrufen.

      Ihre Rechte

      Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

      Recht auf Auskunft

      Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.

      Recht auf Berichtigung/Ergänzung

      Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger per-sonenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezoge-ner Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

      Recht auf Löschung

      Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten un-verzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu lö-schen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.

      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

      Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

      Recht auf Datenübertragbarkeit

      Nach Art 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

      Recht auf Widerruf einer Einwilligung

      Gem. Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.

      Widerspruchsrecht

      Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

      Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

      Beschwerderecht

      Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

      Änderungsvorbehalt

      Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verän-dern, insbesondere, soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir ggf. auch diese Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte be-achten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.